Voorwaarden Buddy2sur5 24 Hours 2023

Door het inschrijfformulier van de Buddy2sur5 24 hours in te zenden ga je akkoord met de de volgende voorwaarden en regels:

• Algemene regels activiteiten Buddy2sur5
• Aanvullende voorwaarden buddy2sur5 24 hours

ALGEMENE REGELS ACTIVITEITEN BUDDY2SUR5

• Onze activiteiten gaan ook bij slecht weer door. Bij extreem weer kan het zijn dat we vanwege de veiligheid (een deel van) de activiteiten moeten aanpassen of aflasten. Dit doen we alleen als het noodzakelijk is en altijd in overleg met degene die geboekt heeft.
• Draag kleding en schoeisel die passend zijn voor de activiteit en houd hierbij rekening met de weersverwachting. Vraag bij twijfel advies aan ons.
• Draag tijdens de activiteiten geen sierraden.
• Draag lange haren vast (bijvoorbeeld in een staart of vlecht).
• Neem geen waardevolle spullen mee naar/tijdens de activiteit. Buddy2sur5 is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van waardevolle spullen.
• Aan de activiteiten die Buddy2sur5 aanbiedt zijn, net als aan andere sportactiviteiten, risico’s verbonden (lopen op oneffen ondergrond, klimmen in obstakels/hindernissen, blessures etc.). Hiervan dien je je bewust te zijn.
• We hebben ervaren instructeurs /coaches die goed op veiligheid letten. Volg de aanwijzingen van de instructeur/coach goed op en klim nooit zomaar in hindernissen voordat je zeker weten dat dit mag en je de juiste technieken beheerst.
• Je neemt deel aan onze activiteiten op eigen risico.
• Geef blessures, fysieke of mentale ongemakken/aandoeningen door aan de instructeur/coach, zodat ze er waar mogelijk rekening mee kunnen houden. Geef ook andere bijzonderheden door die van belang kunnen zijn om te weten. Je bent zelf verantwoordelijk om te bepalen in welke mate deze bijzonderheden/blessures /aandoeningen je belemmeren bij de uitvoering van een activiteit. Medicijnengebruik kan ook een contra-indicatie zijn om mee te mogen doen aan (delen van) de activiteit, lees hiervoor de bijsluiter.
• Bij sommige activiteiten of bij regen kun je nat worden, neem daarom droge kleding, schoenen, een handdoek en een tas mee zodat je droog weer naar huis kunt.
• Gebruik of onder invloed zijn van alcohol en/of drugs tijdens de activiteiten is niet toegestaan.
• Roken is op onze locatie niet toegestaan, m.u.v. de rookplek bij de poort.
• Meld losse knopen of touwen en eventuele onveilige situaties a.u.b. direct bij de instructeur/coach. Alles is in beweging en er wordt flink gebruik van gemaakt, het kan dus gebeuren dat er wat los gaat zitten ondanks dagelijkse controles.
• Voor alle wateractiviteiten en hindernissen in/boven water is een zwemdiploma verplicht. Heb je geen zwemdiploma meld dit dan aan de instructeur(s).
• Bij vlotvaren, kajakken of kanoën is het dragen van een reddingsvest verplicht!

AANVULLENDE VOORWAARDEN BUDDY2SUR5  24 HOURS

• Je inschrijving is pas compleet als je het inschrijfformulier volledig hebt ingevuld, de betaling hebt voldaan en je van ons een bevestiging hebt ontvangen (de automatische email na inschrijving is geen bevestiging). 
• Je moet minimaal 18 jaar oud zijn.
• Je moet goed kunnen zwemmen en geen blessure(s) hebben.
• Je moet gezond zijn en over een goede basisconditie beschikken. Iedere deelnemer moet voldoen aan de volgende fysieke basis eisen: 5km hardlopen in 40 min., 40 squats, 20 sit-ups, 10 push-ups,  waarbij je voor elke oefeningen (m.u.v. het hardlopen) telkens maximaal 2 minuten hebt.
• Bij aanvang worden de fysieke basis eisen getest. Voldoe je niet aan de fysieke basis eisen, dan kan de instructeur je uitsluiten van verdere deelname aan de Buddy2sur5 24 Hours. In dat geval heb je geen recht op teruggave van je inschrijfgeld.  
• Wees je ervan bewust dat je aan een extreme activiteit deel neemt. Zowel fysiek als mentaal, want uiteindelijk duurt de training 24 uur en dat vraagt veel van je. De trainers en de instructeurs letten op de veiligheid, maar je bent als deelnemer zelf ook verantwoordelijk om je eigen fysieke en mentale grenzen te bewaken.
• Geef blessures die ontstaan tijdens de Buddy2sur5 24 Hours door aan de trainers/instructeurs, zodat ze er waar mogelijk rekening mee kunnen houden. Geef ook andere bijzonderheden door als het van belang kan zijn dat de trainers/instructeurs dat weten.
• Indien je door een blessure niet (verder) mee kunt doen is restitutie van je inschrijfgeld niet mogelijk
• Je hebt geen recht op restitutie van (een deel van) je inschrijfgeld indien je tijdens de training uitstapt of uit moet stappen (je eigen keus dan wel omdat de instructeurs vinden dat je moet uitstappen vanwege veiliheidsredenen).
• Indien wij als organisator genoodzaakt zijn om door overmacht de Buddy2sur5 24hours af te lasten, dan doen wij ons best om op een redelijke termijn een alternatief aan te bieden (zoals maar niet beperkt tot extreem weer, door de overheid opgelegde beperkende maatregelen, pandemie of epidemie). Indien dat niet lukt, of als de training reeds gestart is en we alsnog genoodzaakt zijn deze (gedeeltelijk) af te lasten, dan heb je geen recht op een schadevergoeding of teruggave van je inschrijfgeld. 
• Enkele weken voor aanvang van de Buddy2sur5 24 Hours ontvang je een uitgebreide informatie brief met de benodigde materialen en/of kleding (de paklijst), hoe laat en waar je moet zijn en verdere praktische informatie.
• Standaard ontvang je als deelnemer geen factuur, indien dit wel gewenst is dien je dit binnen twee weken na je complete inschrijving per email aan ons door te geven.
• Het is mogelijk om de aankoop van de Buddy2sur5 24 Hours te ontbinden, dit kan:

1. 1. tot 8 weken voor aanvang van de activiteit tegen 10% van het inschrijfgeld.
   2. tot 6 weken voor aanvang van de activiteit tegen 25% van het inschrijfgeld.
   3. tot 4 weken voor aanvang van de activiteit tegen 50% van het inschrijfgeld.
   4. tot 2 weken voor aanvang van de activiteit tegen 75% van het inschrijfgeld.
   5. binnen 2 weken voor aanvang van de activiteit 100% van het inschrijfgeld.

• Je mag je ticket tot 2 weken voor aanvang van de activiteit overdragen op een andere volwassene die aan de voorwaarden voldoet. Neem voordat je overdraagt eerst contact met ons op (bellen of emailen). Pas na bevestiging per email van ons is je overdraging geldig.
• Indien je niet aanwezig bent bij aanvang van de activiteit heb je geen recht op restitutie van je inschrijfgeld.
• Je deelname doorschuiven naar een volgende editie is niet mogelijk.
• We hebben het recht om 7 dagen voor aanvang van de activiteit de Buddy2sur5 24 hours te annuleren indien het aantal aanmeldingen kleiner is dan het vooraf gepubliceerde minimum aantal deelnemers. Je betaalde inschrijfgeld zal dan worden geretourneerd.

Voorwaarden Buddy2sur5 24 Hours, versie januari 2022