Buddy2sur5 Privacy Verklaring

Inleiding

Sinds 25 mei 2018 is de wet Privacy Persoongegevens (AVG) ingegaan. Ook Buddy2sur5 dient zich te houden aan deze nieuwe richtlijn. Hieronder vind je de infomatie over hoe wij van Buddy2sur5 hier mee om gaan en welke gegevens wij bewaren en waarom. Mocht je aan de hand van deze informatie nog vragen hebben over jouw persoonsgegevens en hoe wij hier mee omgaan, neem dan contact op met Kathinka Bosveld () .

Bedrijfsomschrijving

Buddy2sur5

Telefoonnummers: 06 58835787   b.g.g  06 11277672

Email:

Website: www.buddy2sur5.nl

K.v.k: 70930880

Buddy2sur5 geeft obstaclerun en survivalruntrainingen aan verschillende doelgroepen. Zo hebben wij een trainingsgroep voor particulieren in groepsverband, geven we personal training en verzorgen we clinics voor particuliere groepen, verenigingen en bedrijven. Daarnaast geven we sporttherapie aan (oud)medewerkers van geüniformeerde beroepen met PTSS of PTSS klachten

Waarom verzamelen wij persoonsgegevens?

Contactformulier

Dit formulier dient enkel om contact met ons op te nemen. Wij krijgen jouw (beperkte) gegevens binnen waarmee wij weer met jou contact op kunnen nemen.

Inschrijfformulieren

De inschrijfformulieren zijn tweeledig. Ze dienen als informatiegegevens, zodat wij jou kunnen voorzien van informatie over onze activiteiten (de activiteit waarvoor je je inschrijft) en de formulieren dienen als ‘contract’ tussen jou en Buddy2sur5. Met het invullen én versturen van het formulier geef je aan akkoord te gaan met de algemene voorwaarden, eventuele aanvullende voorwaarden van desbetreffende activiteit, en het privacyreglement van Buddy2sur5.

Verplichte gegevens (*)

Sommige gegevens in de formulieren zijn verplicht om in te vullen. Zonder deze gegevens kunnen we geen contact met je opnemen of de gegevens zijn door de verzekering verplicht gesteld om te weten als bedrijf.

Bijzondere gegevens

De enige bijzondere gegevens die wij vragen, maar niet verplicht zijn om in te vullen zijn de gezondheid gegevens. Wij vragen of er bijzonderheden zijn die voor ons handig zijn om te weten als je deelneemt aan één van onze activiteiten. Dit is enkel om jou als deelnemer te beschermen. Doorgeven is niet verplicht, maar op dat moment zijn wij ook niet aansprakelijk als blijkt dat de achtergehouden informatie tot problemen leidt tijdens de activiteiten.

Nieuwsbrief

Bij inschrijving kan je aanvinken dat je onze nieuwsbrief wilt ontvangen. Maak je niet direct gebruik van de faciliteiten van Buddy2sur5, maar wil je wel op de hoogte blijven dan kan je je aanmelden voor de nieuwsbrief. Afmelden voor de nieuwsbrief gaat heel simpel. Onder aan de nieuwsbrief staat een link om af te melden.

Leden-nieuwsbrief

Voor onze leden hebben we een aparte nieuwsbrief. Hierin staat vaak belangrijke informatie voor de leden. Zolang je lid bent zal je deze ontvangen. Op het moment dat jij je uitschrijft houden we je nog 6 maanden in het bestand. Voordat we je definitief uit het bestand halen sturen wij je een mailtje met de vraag of je uitgeschreven wilt worden uit dit bestand. Mocht je eerder uitgeschreven willen worden, dan kan je ons een mail sturen naar en wij halen je per direct uit het bestand.

Doorgeven aan derden

Wij van Buddy2sur5 geven nooit zomaar informatie door aan derden. Wij verkopen onze gegevens ook niet. Alle gegevens die wij ontvangen zijn voor eigen gebruik i.v.m. inschrijving voor activiteiten, voor de verzekering in geval van een ongeval of voor het versturen van de nieuwsbrief.

Google analytics of andere analyse-systemen

Onze website houdt bij hoeveel mensen op een bepaalde pagina kijken, dit gebeurt echter anoniem. Ook maken wij gebruik van Google analytics. Dit is enkel om te kijken of onze website voldoet en/of makkelijk te vinden is.

Waar komen de persoongegevens binnen?

Alle inschrijfformulieren komen in de backend van onze website. Deze stuurt de formulieren door naar onze mailserver. Wij doen er alles aan om onze website, mailservers en onze hardwear als computers en mobiels goed te beschermen tegen hackers. In ons privacy handleiding staat omschrijven hoe wij deze gegevens verwerken en wie er toegang heeft tot deze gegevens. Deze handleiding is op te vragen bij Kathinka Bosveld ().

Ons hostingbedrijf Antagonist kan in theorie bij alle gegevens die op onze website staan. Echter hebben wij met deze partij een overeenkomst waarin staat dat zij op geen enkele manier recht kunnen ontlenen aan deze gegevens of te verstrekken aan derden. Ook deze verklaring is te vinden in onze privacy handleiding.

Om onze website up to date te houden en om te voorkomen dat wij last krijgen van veiligheidslekken, wordt onze website onderhouden door het webdevelopbedrijf R2H. Zij kunnen in onze backend van de website om te zorgen dat deze blijft voldoen aan alle veiligheidsmaatregelen en om te zorgen dat de website goed blijft functioneren. Ook zij mogen niets doen met de persoonsgegevens die hier te vinden zijn en kunnen hier dan ook geen enkele recht aan verlenen.

PTSS sporttherapie

Tijdens de therapie periode worden er naast de persoonsgegevens ook gegevens opgeschreven, die dienen als aantekening/verslag voor de sporttherapeuten. Deze informatie kan alleen op verzoek van de deelnemer deelnemer zelf, worden gedeeld met de behandelaars. De deelnemers tekenen ook een formulier, waarin ze toestemming geven om gegevens te delen en aangeven met wie. De enige personen die deze gegevens binnen Buddy2sur5 kunnen bekijken staan beschreven in de privacy handleiding en is op te vragen bij Kathinka Bosveld ()

Hoe lang blijven mijn gegevens bewaard?

Wij hebben een beleid over hoe lang de gegevens bewaard mogen worden. Dit staat uitgebreid beschreven in onze privacy handleiding. Maar samenvattend:

Wat zijn jouw rechten?

• Recht op inzage:Als jij van ons wilt weten welke gegevens wij van jouw hebben opgeslagen, dan kan je dat altijd aan ons vragen. Je hoeft enkel een mailtje te sturen naar
• Recht op rectificatie:zijn gegevens fout doorgegeven, veranderd of  fout verwerkt? Dan passen wij die graag op  verzoek aan. Wij vinden het ook fijn om de juiste gegevens te hebben, dus we horen het graag!
• Recht op het indienen van een klacht:Heb jij een klacht over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Dan gaan we er natuurlijk van uit dat jij dit eerst bij ons neerlegt. Maar komen we er samen niet uit, dan kan je via de Autoriteit Persoonsgevens een klacht indienen. Zij nemen dan met jou en ons contact op om te bemiddelen.
• Recht op overdracht:Wil jij overstappen naar een andere dienstverlening of sportclub en wil jij graag de door ons verzamelde gegevens meenemen? Dan zijn wij verplicht deze aan je mee te geven.
• Recht op het stoppen van het gebruik van gegevens:Als jij niet langer gebruik maakt van onze diensten en binnen de bewaartermijn de gegevens verwijderd wilt zien in ons systeem, dan zijn wij verplicht op jouw verzoek deze te verwijderen.
• Wil jij onze privacy handleiding inkijken? Dat is mogelijk. Stuur een mail naar en wij sturen deze handleiding naar je op.

Privacy verklaring Buddy2sur5  25 mei 2018